เก็บข้อมูลสัญญาทั้งหมดไว้ในที่เดียว
คุณสามารถเก็บข้อมูลสัญญาทั้งหมดทางด้านไอทีหรืออื่นๆ ระหว่างองค์กรของคุณกับผู้ขายแต่ละรายไว้ในที่เดียวใน Freshservice เพื่อให้สามารถติดตามและตรวจสอบสัญญาเช่า, สัญญาการบำรุงรักษา, ไลเซนต์ซอฟต์แวร์หรือแม้แต่สัญญาประเภทอื่นที่คุณสร้างขึ้นเองสำหรับธุรกิจของคุณ
มีข้อมูลสัญญาและทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
คุณสามารถลิงก์อุปกรณ์ทางไอทีหรืออื่นๆ เข้ากับสัญญา ซึ่งจะทำให้ตรวจสอบสัญญาที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์นั้นได้ง่ายขึ้น คุณสามารถออกแบบฟิลด์เพื่อเก็บข้อมูลในสัญญาประเภทต่างๆ ได้เองใน Freshservice และจะได้รับการแจ้งเตือนก่อนหมดอายุสัญญา
การอนุมัติอย่างเป็นระบบ
สัญญาใหม่จะถูกบันทึกเป็นแบบร่างโดยอัตโนมัติจนกว่าจะผ่านการอนุมัติ สัญญาจะอยู่ในสถานะที่มีผลบังคับใช้เมื่อถึงระยะเวลาเริ่มต้นสัญญาเท่านั้น คุณสามารถดูประวัติทั้งหมดของสัญญาใน Freshservice - ตั้งแต่รายละเอียดการต่ออายุ, การขยายสัญญาไปจนถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้
ฟีเจอร์และประโยชน์ของการจัดการสัญญาใน Freshservice:
เข้าใช้งานได้จากที่เก็บข้อมูลส่วนกลางใน CMDB ของคุณ
สร้างประเภทของสัญญาได้เองและจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสัญญาได้
จัดเรียงสัญญาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย
ติดตามสถานะของสัญญา - การอนุมัติ, การต่ออายุ, การขยายเวลา และการยกเลิก
เชื่อมโยง CI เข้ากับสัญญาได้
ดูประวัติและตรวจสอบกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับสัญญานั้น
แนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญา
ได้รับแจ้งเตือนเมื่อสัญญาหมดอายุ
ช่วยลดเวลาในการทำงานที่มีหลายขั้นตอน